英文期刊投稿流程
goni於2008/07嘔血&佛心編著
首先投英文期刊最重要的當然就是英文的遣詞用字與文法的部份，如果投的期刊是英國人主編的，那麼你的文章內容英文更是被審閱的重點，相對來說，投到美國或是其他非英語系國家的文章都比投到英國的文章容易且寬鬆的多。
因此當你寫文章的時候所引用文獻的句子(如果你想抄一整句來修改的話)，一定得是英語系國家所發表的文章，如果是韓國、日本等這些個英文語法怪異的，建議最好是能不要就不要，否則光是英文的修改就夠讓人頭痛的。
當文章完成之後呢，除非你對自己的英文文法超級有自信，否則最好還是花點時間找人修改一下再丟出去會比較好些，以下提供一些修改的地方與人讓大家參考：
首先是免費(Free)的部份，咱們逢甲有個英文寫作中心，位置在行政二館308，分機2319、2027，裡面幫忙作工程類英文文章修改的Richard是個非常不錯的人，工業工程系出身修改的內容也非常不錯，可惜每星期只能預約一小時，所以如果你的文章內容還算OK不需要大修改的前提下，一篇文章還是需要兩個星期的時間(共2HR)才能修改完成，如果文章內容先天不良，後天又失調讓Richard改的很辛苦的話，那可能就需要三星期以上的時間才能完成你的修改。因為只有Richard一個人修改工程類文章，所以有時後預約會需要排到2個星期後的時間，如果時間很緊急，可能需要考慮其他的門路。
另外是便宜的魏徹德先生(NT50/one page)，聯絡方法E-mail:Charles Wagamon ( cwagamon@yahoo.com )，目前經常性的在碳材料與磁性實驗室出沒，這位先生出了許多有關托福的書，不過由於他是文學類的背景，因此有時候他所幫忙修改的英文文法會因為太過文言被詬病(英文也有文言文啊？=.=|||)，不過重點在便宜，如果你預算不夠又預約不到Free的英文寫作中心，或許可以考慮一下。
接下來的幾個就都是高收費的地方了，柯泰德先生(清大與交大的愛用者)，他們的網頁是http://www.chineseowl.idv.tw/html/lla.html，E-mail: ( tedaknoy@ms11.hinet.net )，收費標準如下：1.若五日內修改完成，原稿每英文單字收費2元；2.若十日內修改完成，原稿每英文單字收費1.6元；3.(最急件):一日內修改完成，原稿每英文單字收3 元；4.(急件):三日內收2.3元，文件超過20000字以上，給予10%折扣。服用方式是先將你的文章(圖拿掉)寄給他，他會回復你修改需要的金額，如果你確定要修改再回覆他即可，通常一篇文章如果整個修改下來沒有個NT5000是解決不了的，而且他的修改方式對那種原本文章結構和文法就很差的文章，幫助有限(如果真寫的那麼差還敢投稿嗎？) 但是好處是，他工作是包含星期六、日的，因此對真的非常急的人幫助很大，尤其是那種Revised期限只剩下一星期的人 (不過，誰叫你拖那麼晚才準備回答別人的問題！)
另外是一些國外的文章修改單位，有幾次給柯泰德修改後還是被Editor抱怨英文寫法格式不合乎英語系國家的寫法之後，我個人到後期是比較愛用這個，因為他可以稍微改善先天不良的體質(好吧，我承認我英文很菜)，網址是http://www.asiascienceediting.com，服用方法是把你的文章的內容(圖拿掉)用Word另存一個新檔案後，寄給他們的編輯(admin@asiascienceediting.com)詢價，價錢是每個英文單字0.024歐元。處理文稿及通過信用卡線上付費需要交納10歐元的行政管理費用。價錢方面呢換算成台幣大概跟柯泰德十日編修的價錢差不多(一篇文章約NT5000左右)，不過這邊需要10~15天的工作天，也就是周休的兩天是不算的，需要將近半個月的時間才能修改完成，在時間上所耗甚鉅。不過優點就如剛才所說，可以稍微改善先天不良的體質，而且這個地方所修改的內容基本上連英國人的期刊也會接受。
再來也是一個國外的英文修改單位但是超貴，這是由投稿過程中Editor所推薦的，網頁是http://www.internationalscienceediting.com，服用方式和上面差不多，但是收費價格每個英文單字0.05歐元，每篇文章也是需要另收10歐元的手續費，這個地方我沒有讓他們修改過文章(因為實在太貴了)，所以僅供參考。
搞定英文以後就是要選擇投稿的期刊，基本上還是可以分成英語系國家與非英語系國家兩類不同期刊，英語系國家中，英國人的又要另外分開來看(因為英國人看英文的遣詞用字真的很機車)。我投稿的期刊是以ENERGY & FUELS的這個分類為主 (可以由學校圖書館系統登入Journal Citation Reports查詢期刊分類與Impact factor)，所以以下就以ENERGY & FUELS的這個分類方向去說明。
首先在期刊的登入系統上會因為不同出版社而有不同的登入系統，首先是ELSEVIER這個出版社來說，Journal of Power Source (2.809 5/64), International Journal of Hydrogen Energy (2.725; 6/64), Fuel (1.829; 13/64), Energy (1.172; 22/64)這幾本有名的期刊都是這個出版社家族的(雖然是同一個出版社，只有Journal of Power Source是荷蘭的其他三本都是英國的期刊，所以...)。所以他們的登入系統也都差不多(網址自己從咕狗大神去找)，準備投稿之前當然是先註冊一個帳號。同一間出版社的登入與註冊方式都差不多，這邊以Journal of Power Source為例 (http://ees.elsevier.com/power ).
註冊完成後非常誠心的推薦一定要先看完Guide for authors尤其當你是第一次在這本期刊投稿的時候，因為這個部份會有投稿這篇期刊所必須要注意的各種事項，例如字體、行距、圖形檔案格式等重要的資訊，如果這些東西都弄錯，100%會直接被Editor退回來，連送出去給Reviewer審的機會都沒有。
至於在Submit文章的部份如下：
選擇Submit your article
先點選log in後填入剛才註冊好的Username和Password
選擇Submit New Manuscript即可依序填入投稿內容
當一切完成後你會先收到一份Mail通知告訴你你的文章編號，信件的標題就是你的文章編號例如：POWER-D-08-XXXXX。接下來就是等待了，通常會在1個半月到2個半月間會收到Editor的回復，Mail的標題大概是POWER-D-08-XXXXX - Interim Decision Revisionrequired on your submission on DATE_RE之類的，內容則是要你修改你的文章內容和回答審稿者的問題和建議，此時能越快回覆越好，期限通常是一個月內要回覆，超過期限可能就會被當成不願意發表，當你完成回覆的動作後，順利的話幾天內，如果不順利久一點半個月內就會收到一封標題是POWER-D-08-XXXXX-Final Decision POWER-D-08-XXXXXR1 - Final Decision，這時候就像是摸彩一樣了，打開信件如果一切順利的話會看到這行字I am pleased to inform you that your revised manuscript referenced above has been accepted for publication in Journal of Power Sources.，恭喜你，這代表你的文章被接受了，如果反之就會看到In light of the comments received, I am unable to accept the manuscript for publication in Journal of Power Source，這個時候就要看看為什麼被退，把有問題的部分修改一下，然後另外找一本期刊，改個篇名換個運，繼續投。
當文章被接受以後大約隔幾天會收到一封標題是Your paper [POWER_XXXXX] submitted to Journal of Power Sources的信件告訴你文章已經正式被出版社接受，同時還會收到一封標題是Your article [POWER_XXXXX] - Copyright的信件要你在線上做簽核的動作，證明你是作者且沒有在國家政府單位從事研究之類的證明文件的簽署，接著再過一星期會收到一封標題是Article tracking [POWER_XXXXX] - Expected dispatch of proofs的信件告訴你什麼時候你的文上會放到網路上，經過一星期後會再收到一封標題是Article tracking [POWER_XXXXX] - Accepted manuscript available online的信件，這是告訴你，你的文章已經可以在線上查詢了，但是此時尚未校稿與排版完成，大概再三至四星期後會依序收到幾封封標題是的Article tracking [POWER_XXXXX] - Citation information available；Article tracking [POWER_XXXXX] - PDF offprint；Article tracking [POWER_XXXXX] - Final version published online；Article tracking [POWER_XXXXX] - Printed journal dispatched to subscribers信件，這些信件是叫你校對他們編輯後的稿件是否有錯誤，如果都沒有錯誤最後就是確定發刊時間，也就是你這篇文章最後的定稿與發表日期。至此一篇文章正式完成發表的動作。
Ø 在這邊寫一些注意事項與心得，Fuel這本英國人的期刊，光英文就修改了兩次(這是指花錢的，Free的部分我還有請在美國讀博士班的朋友請他美國籍的同學幫忙看過)，另外，revise到第三次才accepted，真的是有夠累人的，差點就想放棄改投別本了。所以Revise很多次是有可能發生的，有改有機會，請不要放棄。
Ø International Journal of Hydrogen Energy這本期刊對非英語系國家的投稿者不是很客氣，而且審稿時間拖的非常長，一開始有兩篇卡在這邊三、四個月沒動靜，寫信去問也沒消息(完全不理我，我想應該不是我寫的英文對方看不懂才對)，後來第五個月丟問題回來，回答問題丟回去以後，Editor說我的解釋他無法接受直接Reject連答辯的機會也沒有，另外這本期刊的要求重點是要求PEMFC的測試需要使用氫氣與空氣，如果你是使用氫氣與氧氣的話，十之八九會被打回來，因為他們認為在氧氣下測量是沒有意義的，有許多材料在氧氣下量測性能很好，但是換成空氣以後卻很差。不過，以我自己的經驗來說，我是已經把這本期刊歸為我的拒絕往來戶，即使他的點數和排名都不錯。
再來是ACS系統的期刊，我所投的期刊是Energy & Fuels (1.679; 15/64) (★這一本期刊強推，對非英語系國家的投稿者非常友善，而且在最後排版時還會幫你將英文再做一次最後的修改，讓你的文章不會有破英文讓別人看到)，一開始一樣是由註冊帳號開始。註冊的網頁是( https://acs.manuscriptcentral.com/acs )
點Register here，進去把所有資料填寫完畢之後，系統會給你發送一封確認信，確認後由User ID那邊登入。
在這個地方選擇要投稿的期刊，這邊就選Energy & Fuels，然後就可以依序進行投稿的動作，接下在進行投稿程序之前，非常誠心的推薦一定要先看完Guide for authors，因為這本期刊的字體和字型都和前面介紹的那個系統不同，如果你是第一次投這本期刊，請不要省略這個動作，不然你會後悔的。
1. 投稿結束後，系統會發送確認信到你的郵箱，並給你的稿件編號，比如《ENERGY & FUELS》期刊的編號是ef-xxxx-xxxxxx，前2位表示期刊，中間是年份，後6碼是文章編號。
2. 通常在投稿後幾天內，編輯部會給你發送一份處理信，告訴你文章是被拒收了，還是給你指定編輯了。這其實就是編輯部的初審。
3. 文章被拒的話，通常是因為內容或是格式的緣故，不過大家在投稿的時候，還是該注意一下文章版面的編輯。
4. 如果文章初審通過，編輯部會給你的文章指定一位編輯，以後，所有的有關此稿件的聯繫請直接與指定編輯聯繫。
5. 另外，編輯部還會要求你填寫一份copyright form並傳真給指定的編輯。此表格可以從投稿系統的網站上下載，我是都下載完印出來把文章的編號和內容填入，掃描後Mail給指定編輯。這個動作通常可以在指定編輯後就能做了。
通常過大概一個半月到兩個月的時間就會收到ENERGY&FUELS 編輯部ef@jove.rutgers.edu回信，如果標題為Revision Requested for Manuscript ID ef-xxxx-xxxxxx，代表你有機會答辯，趕快把審稿者問你的問題回答一下在一個月內丟回去，修改稿件時，要對審稿者的每條意見進行回復。回覆時間當然是越快越好，基本上都會在一星期內收到回信，通常會在投完修改稿的一周內，編輯部給出錄用通知。如果一周內還沒有得到編輯部的回復，很可能是稿件又送出去審。接下來收到信件的標題是Decision on Manuscript ID ef-xxxx-xxxxxx.R1，接下來又是開獎的時候了，不過這本期刊基本上有給你答辯的機會的話通常要Accepted都沒什麼問題，當你收到We are pleased to inform you that your manuscript has been accepted for publication in Energy & Fuels.這個訊息的時候，代表你的文章被接受了。發送錄用通知的郵件是由編輯親自寫的，不是助手代勞，信中會告訴你一些注意事項。
接下來就要進行文章校稿的動作，這時會收到一封標題為Galley proof of ef-xxxx-xxxxxx available for review的信件，通常會在一個月內，出版社會發信件告訴你可以校稿了，並給出帳號和密碼。也可以使用線上投稿系統，利用這個帳號和密碼去校稿。校稿結束後，系統會給你送一封確認信，並顯示你的校稿意見。提交完校稿意見後，在2-5天內，你的文章便成為Energy & Fuels文章。很快見刊。文章會先在網路上發行，基本上這在結束這動作的幾天內就可以在Energy & Fuels的網頁上看到你的文章，但是由於Energy & Fuels是雙月刊，因此你必須等到下一個雙月刊發行的時候才會知道你的確定的發行刊數頁碼等資訊。到這個階段，文章就算正式發表完成。
Ø 這本期刊對非英語系國家的投稿者，相對來說比較容易通過些，只要你的原稿的英文不是太差，基本上Editor不會太要求你的英文語法和格式，應該是最後他們的還會再做一次最後英文的編修的緣故，所以對我們這種英文不是太好的人是一大利多，因為這本期刊用Science Direct沒辦法線上搜尋到這本期刊的文章，只能進去它系統的首頁去找全文，所以知道的人可能不多，因此投稿的人不會像其他幾本有名的大刊物那麼多，相對的競爭者少些，不過這本算是一本排名蠻前面的期刊(15/64)，大家可以考慮看看。
總結一下，基本上投稿的英文要達到某個程度以上，內容要言之有物，原創性越高，越容易被接受，要符合期刊要求的格式，尤其是參考文獻，這項幾乎每本期刊的格式都不同。
以上，希望能對大家的論文投稿有所幫助！
2008/07 goni
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